Río Negro tiene protocolo para actos de egresados presenciales

En las últimas horas el  Gobierno de esa provincia dio a conocer el protocolo que deberán seguir las instituciones que realicen actos de egresados presenciales, tanto en el nivel inicial y primario como en el secundario.

Sin dudas se trata de uno de los momentos más importantes que marca un cierre de ciclo pero este año todo estuvo en duda. En Río Negro confirmaron que se realizará un acto por cada curso o grado y habrá un ingreso escalonado para evitar amontonamiento, por lo que será importante cumplir con los horarios dados.

Además determinaron que participarán del acto sólo egresados de un curso o grado de cada institución (tendrán tantos actos como divisiones tenga la escuela), dos acompañantes por cada uno de los alumnos; equipo Directivo, Docentes de los estudiantes que egresan y personal no docente.

Solo habrá un fotógrafo designado para todo momento. En caso de que la familia desee sacar fotos solo podrá hacerlo desde su lugar asignado, sin levantarse del mismo ni circular.

No será obligatoria la participación presencial del acto, están eximidas de asistir todas aquellas personas que pertenecen a los grupos de riesgo.

Estará prohibido al acto a quien tenga síntomas compatibles con COVID 19, como aquellos que se encuentren en aislamiento o periodo de cuarentena domiciliaria por haber tenido contacto estrecho con alguna persona con síntomas.

Se colocarán las banderas de pie, y no se contará con la participación de abanderados y escoltas. El traspaso de Banderas solo se realizará en forma enunciativa.

Por otra parte también se dieron a conocer las acciones previas a la realización del acto

Horario-tiempo:La organización del acto deberá realizarse en el tiempo más acotado posible en el horario que cada Institución considere conveniente por la realidad de su comunidad educativa. Se recomienda que el desarrollo total del mismo no supere los 60 minutos.

InvitaciónLa invitación deberá enviarse por soporte digital. Solicitar en la misma confirmación de asistencia y datos de las personas participantes que serán registradas en la planilla que se usará en el momento del ingreso. Dicha información es sumamente importante ante cualquier necesidad de comunicación con los mismos por parte del Ministerio de Salud.

Organizar el horario de ingreso escalonando la entrada para evitar la aglomeración.

Recordar en esta comunicación la obligatoriedad de asistencia con tapabocas y puntualidad.

De ser posible compartir el acto por medio digital, informar a las familias de los estudiantes el modo de acceso al mismo.

Enviar junto con la invitación un recordatorio de los síntomas asociados a COVID-19 informando que de presentar alguno de los mismos, o estar aislado por ser contacto estrecho o caso confirmado, no debe concurrir.

OrnamentaciónLa misma deberá ser realizada y colocada por la menor cantidad de personas posible, manteniendo las normas de seguridad e higiene correspondientes (uso de tapabocas, distanciamiento, higiene frecuente de manos, desinfección de espacio y materiales empleados, entre otras).

EspacioDeberá realizarse en un espacio abierto de la Institución Educativa, al aire libre; u otro lugar alternativo.En el espacio seleccionado se dispondrán tres sillas para cada grupo, conformado por el estudiante y sus dos acompañantes. Los mismos deberán respetar la distancia mínima de 2 metros con los grupos colindantes. Cada grupo de sillas deberá estar identificado con un número que corresponderá a cada egresado y será informado en el momento de ingreso.

Disponer de otro espacio, que permita respetar los dos metros de distancia social obligatoria entre cada estudiante; para la realización de la foto grupal.

Uso de micrófonoEn el caso de contar con un solo micrófono el mismo deberá ser cubierto con nylon film y este deberá ser desinfectado con solución de alcohol al 70% luego de cada uso. De ser posible usar cada uno un micrófono y limitar al mínimo los oradores.

Diplomas y medallasDeberán estar preparados sobre una mesa, dentro de un folio, en orden de asignación. Previamente desinfectados con solución de alcohol al 70%.

InsumosConstatar la presencia de alcohol en gel distribuido en diferentes lugares de fácil acceso (lugar de ingreso, a los lados, y mesa donde se ubiquen los diplomas y medallas), toallas descartables y cestos de residuos. Observar también que cada sanitario cuente con todos los insumos y elementos necesarios (agua, jabón líquido, toallas descartables, papel higiénico y cestos de residuos).

Espacio seguroDisponer que el lugar elegido para la realización del acto cuente con un "Espacio Seguro" con todos los elementos e insumos necesarios (barbijos, mascarillas, alcohol en gel, guantes, alcohol al 70%).

El mismo debe ser un espacio cerrado, pero que cuente con aberturas que permitan ventilación natural y circulación de aire.

Designar a una persona (personal de la Institución) para, en caso de que surja algún caso sospechoso; acompañe al mismo hasta el lugar y proceda de acuerdo a lo establecido.

Durante la realización del acto:

RecibimientoCumplimiento del horario programado: es sumamente importan te respetar el horario informado en la invitación, de manera de evitar concentración de personas al ingreso del lugar.

Ubicarse respetando el distanciamiento en el ingreso del lugar.

En el momento de ingreso se medirá la temperatura con el termómetro digital a cada estudiante y quienes lo acompañan.

Luego de verificar los datos consignados, se procederá a informar a cada grupo el número que identificará el lugar que le fuera asignado en la organización de sillas.

AperturaAl iniciar el acto se procederá a dar lectura y recordar la importancia de las medidas sanitarias adoptadas, como el uso correcto de tapabocas, toser en el pliegue del codo, correcta higiene de manos, distanciamiento social de los 2 metros, etc.; reforzando el concepto de evitar el contacto físico en todas sus expresiones entre los participantes (apretón de manos, abrazos, besos, entre otros).

Palabras alusivas a la fecha

La cantidad de oradores se reducirá a lo mínimo posible.

Entrega de diplomas -medallas y/o presentes.

Cada estudiante pasará a retirar los mismos que estarán dispuestos sobre una mesa, claramente identificados con el nombre del estudiante para que pueda ubicarlo rápidamente; y regresarán nuevamente a su lugar.

Foto grupalUna vez han finalizado con la entrega de diplomas se invitará a cada estudiante, en el mismo orden en que retiraron sus diplomas, a ubicarse en el lugar dispuesto para sacarse la foto con sus compañeros. Cada lugar tendrá el mismo número que el lugar en el cual se encuentra con sus acompañantes, de manera de que sea fácilmente identificable y no genere confusiones.

Una vez que estén todos ubicados y que se les ha tomado la foto, regresan a sus lugares en el mismo orden.

Cierre del actoEn este momento se procederá a solicitar a cada grupo que se retire; a medida que se va nombrando y despidiendo a cada estudiante.